Integritetspolicy

 

Dataansarig

Vi är dataansvariga för behandlingen av de personuppgifter vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

 

Conzentrate A/S

Niels Jernes Vej 10
9220 Aalborg Ø
CVR-nr.: 26921635

 

Det är inget krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via kontaktformuläret nedan.

 

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingar av personuppgifter.

 

Besök på hemsida

När du besöker vår hemsida använder vi cookies för att hemsidan ska fungera.

 

Kommunikation med potentiella kunder

När du har frågor om vår hemsida eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:

– Kontaktformulär
– E-post
– Telefon

Därigenom behandlar vi dina personuppgifter för att kunna föra en dialog med dig, exempelvis för att besvara frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information du ger oss i samband med vår kommunikation.

Vi behandlar vanligtvis följande vanliga uppgifter: namn, e-post, telefonnummer.

Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra f.

Vi raderar vår kommunikation med dig när det står klart om du vill använda våra tjänster eller inte.

Om det i ett särskilt fall skulle uppstå ett behov av att lagra dina personuppgifter längre kan det bli aktuellt.

 

Kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Därigenom kan vi behandla uppgifter som namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.

Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är dataskydds-förordningens artikel 6, stycke 1 litra b.

När tjänsten är levererad och eventuella öppna frågor är avslutade kommer vi omedelbart därefter att radera personuppgifterna.

 

Nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att prenumerera på – och du kan när som helst avprenumerera.

Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranter med ny information från företaget, vilket kan inkludera nytt innehåll på hemsidan eller annonsering om våra tjänster.

Vi kommer endast att skicka e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke. Detta kräver först att du anger din e-postadress, som vi sedan skickar ett bekräftelsemail till, så att du kan bekräfta prenumerationen. På så sätt säkerställer vi att du själv faktiskt har prenumererat, det vill säga givit ett aktivt samtycke.

Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra a.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du är prenumerant på nyhetsbrevet. När du avprenumererar slutar vi också att skicka det till dig. Om vi inte har skickat dig ett nyhetsbrev på ett år upphör ditt samtycke på grund av vår passivitet.

Vid avprenumeration sparar vi ditt tidigare samtycke i två år efter att det senast användes, på grund av preskriptionskrav enligt Konsumentombudsmannens spamvägledning avsnitt 11.3.

 

Bokföring

Vi är skyldiga att behålla alla räkenskapsdokument enligt bokföringslagen. Det innebär att vi behåller fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Dessa kan innehålla vanliga personuppgifter såsom namn, adress och tjänstebeskrivning.

Vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter för bokföring är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra.

Vi behåller dessa uppgifter i minst fem år efter att innevarande räkenskapsår har avslutats.

 

Jobbansökningar

Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett rekryteringsbehov i vårt företag.

Om du skickar in en jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra f.

Om du skickar in en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och sedan radera dina uppgifter om det inte finns en match.

Om du har skickat en ansökan till ett utlyst jobb kommer vi att kassera din ansökan om du inte anställs och omedelbart efter att rätt kandidat har hittats.

Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med detta.

Databehandlare

Få klarar allt själva, och det gäller även oss. Vi har därför samarbetspartners och använder leverantörer, varav några kan vara databehandlare.

Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.

Vi ingår därför avtal med företag (databehandlare) som hanterar personuppgifter å våra vägnar för att öka säkerheten kring dina personuppgifter.

 

Vidarebefordran av personuppgifter

Vi vidarebefordrar inte dina personuppgifter till tredje part.

 

Profilering och automatiserade beslut

Vi genomför inte profilering eller automatiserade beslut.

 

Överföringar till tredjeland

Vi använder i princip databehandlare inom EU/EES eller sådana som lagrar data inom EU/EES.

I vissa fall är detta inte möjligt, och då kan vi använda databehandlare utanför EU/EES om de kan ge dina personuppgifter ett tillräckligt skydd.

 

Säkerhet i behandlingen

Vi upprätthåller säkerheten för behandlingen av personuppgifter genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten.

En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra anställda uppdaterade om GDPR genom kontinuerlig medvetenhetsträning, GDPR-kurser samt genomgång av våra GDPR-rutiner med medarbetarna.

 

Registrerades rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter när det gäller vår behandling av dina uppgifter.

Om du vill utnyttja dina rättigheter ska du kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.

 

Rätt till insyn

Du har rätt att få insyn i de uppgifter som vi behandlar om dig samt ytterligare information.

 

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

 

Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan vår generella radering inträffar.

 

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till begränsning får vi i framtiden endast behandla uppgifterna – med undantag för lagring – med ditt samtycke eller för att rättsliga anspråk kan fastställas, göras gällande eller försvaras, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.

 

Rätt till invändning

I vissa fall har du rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

 

Rätt till dataportabilitet

I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa uppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Integritetsskyddsmyndigheten vägledning om registrerades rättigheter som finns på www.imy.se.

 

Återkallande av samtycke

Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

 

Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Integritetsskyddsmyndigheten kontaktuppgifter på www.imy.se.

Vi rekommenderar generellt att du läser mer om GDPR för att hålla dig uppdaterad om reglerna.

 

 

HAR DU FRÅGOR?

Har du frågor om vårt team, lediga tjänster eller vill du skicka en spontan ansökan? Då är du välkommen att fylla i vårt kontaktformulär, så återkommer vi till dig så snart som möjligt.

 

 

ANGÅENDE SAMARBETE

Kommer du från en organisation eller ett företag som är intresserat av samarbete? Vi är alltid redo att svara på alla förfrågningar och tar gärna ett oförbindande möte där vi introducerar er till våra tjänster och vårt Learning Management System, Learning Arena.